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Acutenz - Solution logiciel SaaS

Couvrant de bout en bout les activités de
Sourcing, Contract & Service Delivery Management des DSI & Directions Digitales

Veille & Intelligence économique

Gestion stratégique de projets IT

Gestion d’appels d’offres

Négociation contractuelle

Gestion avancée des actifs contractuels

Pilotage Budgétaire

Service Delivery Management

Service Owner Management

De la réflexion à la gestion de projets

Des appels d'offre à la négociation contractuelle

De la stratégie & tactique contractuelle au pilotage opérationnel et financier

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Des appels d'offre à la négociation contractuelle

De la stratégie & tactique contractuelle au pilotage opérationnel et financier

Business & Technology Intelligence

Appuyez-vous sur notre technologie de Data Mining pour assurer votre veille technologique, économique, règlementaire et industrielle.

2018

Project Portfolio Strategic Management

Initier et cadrer vos projets par une approche d’analyse stratégique systémique intégrant les spécificités et enjeux de vos métiers, les risques, les objectifs de ROI, les modèles de sourcing et futurs schémas opérationnels et contractuels.

2018

Tender Manager

Préparation des appels d’offres

Générez des cahiers des charges avec efficacité grâce à un référentiel personnalisable de chapitres types, adaptés à vos besoins IT et vos pratiques juridiques
Optimisez la collaboration interne (DSI/ Achats / Juridique) dans la création et la gestion de vos documents d’appels d’offres.
Gagnez en efficacité dans votre recherche de fournisseurs grâce à une base de données dynamique.

Consultation et échanges avec les fournisseurs

Bénéficiez d’un espace unifié dédié au partage des documents et à la communication avec les candidats.
Formalisez et cadrez les échanges avec les fournisseurs afin de renforcer la précision et la clarté de vos analyses à venir.
Bénéficiez d’espaces de discussions privés et publics avec les fournisseurs.

Analyse des offres et négociations contractuelles

Automatisez les processus d’analyse des offres des différents candidats au moyen d’outils d’évaluation automatisés.
Intégrez dès l’étape d’analyse des offres reçues les points clefs (vigilances et opportunités) de la négociation contractuelle et juridique à venir.

Configurator

Audit & Scoring

Disposez d’un référentiel de clauses décomposé en plus de 450 exigences couvrant les 5 familles de contrats informatiques, décomposés en 30 sous-familles.
Analysez les clauses de vos contrats, par type, au travers des matrices de référentiels de thèmes/clauses : présence, pertinence ?
Supervisez vos contrats grâce aux dashboards d’intégrité des clauses (performance & risques) et définissez ainsi vos plans d’actions de (re)négociation.

Négociation

Configurez automatiquement vos nouveaux contrats selon leur type (Build/Run) et familles/sous-familles : clauses et exigences attendues.
Appuyez-vous sur le workflow du processus de contractualisation et de négociation en partageant le référentiel avec votre fournisseur et en collaborant grâce aux flux de conversation.

Analyse des offres et négociations contractuelles

Editez automatiquement des contrats standards personnalisés (tout ou partie des clauses) grâce à notre clausier dynamique.
Ajoutez vos propres référentiels de clauses en accord avec votre politique juridique & opérationnelle.

Contract Management Foundation

Centralisation du portefeuille de contrats IT

Centralisez en un point de vue l’ensemble de vos engagements, contrats et fournisseurs. Ne perdez aucune information stratégique.
Définissez une politique de droits d’accès sécurisés permettant aux parties prenantes d’accéder et d’alimenter l’information.
Catégorisez vos contrats selon leur importance et leur famille (Infogérance & Services, Software, Could, Télécom, et hardware).

Suivi des performances fournisseurs, risques et opportunités

Adoptez un mode de suivi de vos contrats adaptés à vos besoins selon 3 modes de gestion possibles : standard, étendu, start-up.
Suivez la performance fournisseurs et les risques contractuels au travers du datawarehouse et de ses critères de notation selon 3 axes : exposition business, maîtrise contractuelle, qualité du "délivery".
Gérer la gouvernance opérationnelle dans un workflow avec les fournisseurs : comitologie et documentation, risques opérationnels, matrices d’escalade, évolutions contractuelles, etc.

Cockpit du Contract Manager : le support d’aide à la décision et à l’action

Agissez préventivement avec le générateur dynamique de plans d’actions et le dashboard : fonction Management Cockpit.
Alimentez vos plans d’actions avec le système expert prédictif Big & Smart Data (alimentation, algorithmes de curation, alertes & actions).
Archivez, historisez vos documents contractuels dans la GED et accédez à la bibliothèque de modèles de documents de gestion.

Finance Control

Bénéficiez d’outils au service d’un pilotage budgétaire réactif et pertinent pour les DSI.

2018

Service Owner Management

Un outil au service de l’évaluation des performances de la DSI en tant que fournisseur de vos services métier.

2018

Service Delivery Management

Agréger et rationaliser le pilotage des fournisseurs par le service de publication des indicateurs opérationnels des fournisseurs et de publication de la gouvernance opérationnelle.

2018

Un système prédictif au service de votre performance opérationnelle

Récolte automatique des données extérieures pertinentes pour évaluer l’environnement de votre patrimoine contractuel (économique, juridique, fournisseurs, technologique ...)

Analyse les risques et opportunités générés par les données extérieures selon vos engagements contractuels et votre actualité opérationnelle

Un système expert proposant des plans d’actions dynamiques vous permettant d’anticiper des décisions stratégiques et opérationnelles pour gagner en proactivité et performance

Une cellule de Data Management

10 ans d’expérience

Dans le domaine du Contract Management IT et du Digital à l’origine de nos algorithmes prédictifs

Data
Mining

Une curation permanente de données massives, stratégiques & opérationnelles ciblant l’environnement de vos contrats

Médiations expertes

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Business & Technology Intelligence

Appuyez-vous sur notre technologie de Data Mining pour assurer votre veille technologique, économique, règlementaire et industrielle.

Project Portfolio Strategic Management

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Tender Manager

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Contract Management Foundation

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Service Owner Management

Un outil au service de l’évaluation des performances de la DSI en tant que fournisseur de vos services métier.

Service Delivery Management

Agréger et rationaliser le pilotage des fournisseurs par le service de publication des indicateurs opérationnels des fournisseurs et de publication de la gouvernance opérationnelle.

Récolte automatique des données extérieures pertinentes pour évaluer l’environnement de votre patrimoine contractuel (économique, juridique, fournisseurs, technologique ...)

Analyse les risques et opportunités générés par les données extérieures selon vos engagements contractuels et votre actualité opérationnelle

Un système expert proposant des plans d’actions dynamiques vous permettant d’anticiper des décisions stratégiques et opérationnelles pour gagner en proactivité et performance

Dans le domaine du Contract Management IT et du Digital à l’origine de nos algorithmes prédictifs

Une curation permanente de données massives, stratégiques & opérationnelles ciblant l’environnement de vos contrats

Des experts médiateurs pour valider & corriger les informations et la pertinence des alertes et recommandations d’actions

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